Finanzmitarbeiter & Einkaufskoordinator

Standort: Holten | Stunden: 24-32 Stunden pro Woche

Sind Sie finanziell versiert, legen Sie Wert auf einen guten Überblick und macht es Ihnen Spaß, sich auch praktisch mit Lieferanten und dem Einkauf zu beschäftigen? Für De Bakermat B.V. suchen wir einen selbstständigen und proaktiven Kollegen, der unsere Finanzbuchhaltung verwaltet und eine wichtige Rolle im täglichen Einkauf übernimmt.

Genau diese Kombination macht diese Funktion besonders. Sie sitzen nicht die ganze Woche nur an den Zahlen, sondern sind breit in die Organisation eingebunden. Den einen Tag arbeiten Sie an der Finanzbuchhaltung oder dem Übergang zu Exact, den anderen Tag stimmen Sie Bestellungen ab, tauschen sich mit Lieferanten aus und sorgen dafür, dass Lieferungen reibungslos verlaufen.

Wie sieht deine Woche aus?

Je nach Anzahl der Stunden sieht die Verteilung ungefähr wie folgt aus:

• 2 Tage pro Woche Finanzen: Finanzbuchhaltung, Debitoren und Kreditoren, Berichterstattung und Prozessverbesserung;
• 1 bis 2 Tage pro Woche Einkauf: Bestellungen, Lieferantenkontakt, Lieferzeiten und Nachverfolgung.

Insgesamt besteht die Stelle somit zu 50–65% aus dem Bereich Finanzen und zu 35–50% aus dem Bereich Einkauf. Während der Umstellung von SnelStart auf Exact kann vorübergehend ein etwas stärkerer Schwerpunkt auf dem Bereich Finanzen liegen.

Wir suchen keinen Mitarbeiter, der ausschließlich Buchungen verarbeitet, sondern jemanden, der Verantwortung übernimmt, offenen Angelegenheiten nachgeht und es mag, Prozesse klüger und besser zu organisieren.

Was wirst sie machen?

Finanzen

Sie sorgen dafür, dass unsere Finanzverwaltung aktuell, vollständig und zuverlässig ist. Ihre Aufgaben bestehen unter anderem aus:

• Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen;
• Verarbeitung von Bankbewegungen, Spesenabrechnungen und sonstigen Finanzbuchungen;
• Verwaltung der Debitorenhin- und Kreditorenbuchhaltung;
• dafür sorgen, dass Verkaufsrechnungen rechtzeitig versandt werden;
• Verfolgung rückständiger Zahlungen;
• Prüfung von Eingangsrechnungen und Erkennung von Abweichungen;
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen;
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei periodischen Finanzberichten;
• Pflege des Kontakts zum Steuerberater und anderen externen Beratern.

Von SnelStart zu Exact

Ein wichtiges Projekt innerhalb der Funktion ist die Beschleunigung und Begleitung unseres Übergangs von SnelStart zu Exact.

Du hilfst unter anderem bei:

• Kartierung der aktuellen Verwaltung und Prozesse;
• Vorbereitung und Überprüfung der Datenmigration;
• die praktische und umsetzbare Einrichtung der Administration in Exact;
• Verbesserung und nach Möglichkeit Automatisierung von Finanzprozessen.

Nach der Implementierung bleiben Sie für die weitere Professionalisierung der Finanzverwaltung verantwortlich.

Einkauf & Lieferanten

Neben dem Finanzwesen unterstützen Sie die Organisation beim täglichen Einkauf. Sie:

• sammelt den Einkaufsbedarf aus der Organisation;
• holt wo nötig Angebote ein;
• platziert Bestellungen und überwacht offene Aufträge;
• beobachtet die Lieferzeiten und verfolgt Abweichungen aktiv;
• pflegt den Kontakt mit Lieferanten bezüglich Bestellungen, Lieferungen, Preisen und Rechnungen;
• stellt sicher, dass Lieferantendaten, Vereinbarungen und Vertragsinformationen übersichtlich erfasst werden;
• weist auf Möglichkeiten hin, Bestellungen intelligenter zu organisieren oder Kosten zu sparen.

Dafür müssen Sie kein strategischer Einkäufer sein. Große Verträge, strategische Lieferantenauswahl und wichtige kommerzielle Verhandlungen verbleiben bei der Geschäftsführung.

Deine Rolle besteht vor allem darin, sicherzustellen, dass der tägliche Beschaffungsprozess gut organisiert ist und die Dinge tatsächlich weiterverfolgt werden.

Warum ist diese Funktion interessant?

Weil du bei uns keine schmale administrative Funktion bekommst.

Sie kombinieren Finanzen, Einkauf und Prozessverbesserung in einer Rolle und erhalten viele Freiheiten, um Ihre Aufgaben selbst gut zu organisieren. Sie sind direkt in das tägliche Geschäft eingebunden und arbeiten eng mit dem Betriebs- und Handelsdirektor zusammen.

Das macht diese Funktion geeignet für jemanden, der Zahlen mag, aber auch gerne Kontakt mit Kollegen und Lieferanten hat und sichtbares Ergebnis innerhalb der Organisation erzielen möchte.

Wen suchen wir?

Wir denken an jemanden mit:

• eine abgeschlossene MBO- oder HBO-Ausbildung in einer finanziellen, administrativen oder betriebswirtschaftlichen Richtung;
• Erfahrung mit dem selbstständigen Führen einer Finanzbuchhaltung;
• Erfahrung im Debitorenhin- und Kreditorenbin-Management;
• eine präzise und strukturierte Arbeitsweise;
• Ausreichend Initiative, um selbst hinter fehlenden Informationen und ausstehenden Aktionen herzulaufen.

Erfahrung mit Exact ist sehr erwünscht. Wenn du früher an einer Systemmigration oder der Verbesserung von Verwaltungsprozessen mitgewirkt hast, ist das ein klarer Vorteil.

Erfahrung als Einkäufer ist nicht notwendig. Wichtiger ist, dass Sie organisiert arbeiten, leicht Kontakt mit Lieferanten pflegen und Bestellungen, Absprachen sowie Lieferungen gut überwachen können.

Sie sind selbstständig und praktisch veranlagt. Sie warten nicht ab, bis Informationen von selbst geliefert werden, sondern gehen aktiv fehlenden Daten, ausstehenden Zahlungen und nicht abgeschlossenen Aktionen nach. Dabei trauen Sie sich, Kollegen, Kunden und Lieferanten auf eine angenehme, aber deutliche Art und Weise anzusprechen.

Wir suchen vor allem jemanden, der Energie aus einem unternehmerischen Umfeld schöpft, in dem noch nicht alles in Beton gegossen ist, und dem es Spaß macht, gerade dort mehr Struktur hineinzubringen.

Was bieten wir?

• eine breite und abwechslungsreiche Funktion für 24 bis 32 Stunden pro Woche;
• eine Kombination aus Finanzwesen und Einkauf, die man in einer Standardverwaltungstätigkeit nicht oft findet;
• viel Selbstständigkeit und Raum, Prozesse nach deinen Wünschen zu gestalten;
• direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung;
• eine wichtige Rolle beim Übergang zu Exact;
• Spielraum, um die Funktion weiterzuentwickeln;

Flexible Gestaltung von Arbeitstagen und Arbeitszeiten nach Absprache. Während der Implementierung von Exact kann vorübergehend ein größerer Einsatz im Finanzbereich erforderlich sein. Danach entsteht eine breite Funktion, in der sich Finanzbuchhaltung, Einkauf und Prozessverbesserung im Laufe der Woche abwechseln.

Interesse?

Bist du finanziell bewandert, liebst du die Übersicht und ziehst du Energie aus der Verbesserung von Prozessen? Dann schicke deinen Lebenslauf und eine kurze Motivation an info@bakermatontwerp.nl oder kontaktiere Quentin Joseph unter 06 25018532 für weitere Informationen.